25日,四川新聞網(wǎng)記者從成都市住建局獲悉,市住建局深入開展“不忘初心、牢記使命”主題教育,針對“平安社區(qū)工程百日攻堅(jiān)行動”中所反映出的,與群眾生活息息相關(guān)的維修資金使用及電梯使用安全等問題,分級負(fù)責(zé)、集中整治。嚴(yán)格監(jiān)督指導(dǎo)各區(qū)(市)縣按照今年下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步提高維修資金使用效率的通知》(以下簡稱《通知》)要求,明晰市區(qū)兩級行政主管部門職責(zé),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),充分運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+維修資金使用”等技術(shù)手段,加速度、去不便、減時間、精業(yè)務(wù)、嚴(yán)懲戒,確保維修資金使用提速增效落到實(shí)處,惠及群眾。
維修資金分為正常使用、授權(quán)使用和應(yīng)急使用三種。管理公約就是授權(quán)使用,讓業(yè)主前置表決維修資金的使用預(yù)案。今后,若小區(qū)發(fā)生預(yù)案約定的情形,便可直接啟動預(yù)案,進(jìn)行申請備案,而省去了業(yè)主‘一事一議’的麻煩,提升了速率。
但是記者了解到,按照《物權(quán)法》及相關(guān)法律、法規(guī),維修資金使用需經(jīng)“雙三分之二”業(yè)主表決同意。然而,分散表決費(fèi)時、費(fèi)力、意見難以統(tǒng)一,十分影響維修資金使用效率。
對此,《通知》明確,在應(yīng)急使用預(yù)案、維修資金管理公約建立,維修資金使用的業(yè)主意見征集等環(huán)節(jié),向全市推行通過“天府市民云”APP、手持終端投票機(jī)、微信公眾號等表決方式組織業(yè)主表決,縮短表決時限,提高工作效率,同時保證表決的真實(shí)性。
“這樣一來,就能解決因業(yè)主不在家,無法參與表決而導(dǎo)致時間拖延的情況,方便了業(yè)主表決的同時,保障了業(yè)主的知情權(quán)、參與權(quán)。”市住建局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。“除了解決投票問題,我們還會進(jìn)一步優(yōu)化和完善維修資金管理系統(tǒng),提高維修資金使用督促提示信息推送、施工單位維修行為自動讀取等功能,提高維修資金使用效率。”該負(fù)責(zé)人說,這是智慧物業(yè)管理系統(tǒng)的一個功能,下一步,在該系統(tǒng)建成的基礎(chǔ)上,還將實(shí)現(xiàn)維修資金使用申報線上辦理,實(shí)現(xiàn)“不見面審核”。
另一方面,《通知》還建立了維修資金使用追蹤機(jī)制,對維修資金使用申請備案程序、要件的不熟悉,難免會讓使用申請人走很多彎路。為解決這一問題,市物業(yè)事務(wù)服務(wù)中心按照《通知》要求,切實(shí)加強(qiáng)對區(qū)(市)縣住建行政管理部門的政策和業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)及業(yè)務(wù)質(zhì)量評審工作,進(jìn)一步提高其政策、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)辦理能力。要求區(qū)(市)縣住建行政管理部門,督促使用申請人及時啟動使用流程,需要引入第三方監(jiān)督服務(wù)的,加強(qiáng)對使用申請人和第三方監(jiān)督服務(wù)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)與協(xié)調(diào);采取多種方式,督促使用申請人按照使用方案約定的工期組織施工;工程竣工驗(yàn)收后,要求和指導(dǎo)申請人及時完成后續(xù)結(jié)算資金的申報工作。而且要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)維修資金使用申報工作,申報人員要主動加強(qiáng)政策、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟練掌握申報流程和系統(tǒng)操作。市、區(qū)(市)縣兩級管理部門則采取線上、線下相結(jié)合的方式組織維修資金使用政策和業(yè)務(wù)操作培訓(xùn),切實(shí)提高維修資金使用業(yè)務(wù)申報效率。
《通知》出臺后,各區(qū)(市)縣對符合規(guī)定的正常使用,備案時間由3個工作日縮短至2個工作日,資金撥付時間從2個工作縮短至1個工作日;授權(quán)使用、應(yīng)急使用備案時間由2個工作日縮短至1個工作日,資金撥付時間嚴(yán)格在1個工作日內(nèi)完成。