產(chǎn)品簡介
政府采購系統(tǒng)利用計算機的數(shù)據(jù)庫技術(shù),避免和克服了人工管理信息時,勞動量大,計算和統(tǒng)計的不準確等種種缺陷和弊端。實現(xiàn)對采購業(yè)務的多層級、多角度集中管理,確保需求與采購分離,采購與決策分離。實現(xiàn)采購需求可追溯,采購過程可復審的全方位控制和管理。從而使采購業(yè)務全程電子化、透明化,提高采購效率、降低采購成本、提升采購品質(zhì)、加強采購監(jiān)督,提供強有力的支撐。
功能介紹
預算管理功能 預算導入 實現(xiàn)年初部門預算以及年中追加預算的導入,為政府采購計劃填報、審核提供審核依據(jù)。 預算分解 細化分解從部門預算系統(tǒng)中導入的采購預算,主要細化采購品目及采購預算金額,并確認預算分解結(jié)果等。 1.1.1.3預算審核
對采購人錄入的其它預算由對口的財政主管業(yè)務處室根據(jù)定義的審核流程進行審核,審核后該預算方為可使用預算。
1.1.1.4預算調(diào)整
財政主管業(yè)務處室根據(jù)實際情況可以對采購人預算指標進行調(diào)增或調(diào)減的操作。
1.1.1.5預算查詢
采購人能夠查詢本單位采購預算;財政主管業(yè)務處室能夠查詢本處室所管理的主管部門的采購預算;采購辦可以查詢所有單位(根據(jù)管理權(quán)限)的采購預算。
1.1.2計劃管理功能
1.1.2.1采購計劃填報
計劃與預算自動核對,采購人必須先有預算才能填報采購計劃,采購人在系統(tǒng)中填報政府采購計劃申請,填報申請時應明確填寫預算指標、采購項目名稱、品目、規(guī)格、計量單位、單價、數(shù)量、采購方式、付款方式等信息,計劃數(shù)額遞增,預算數(shù)額遞減;
計劃金額在設(shè)定的某金額及以上的采購計劃提示采購人是否經(jīng)過“重大項目專家論證”,經(jīng)過論證的項目采購人只需上傳相應附件隨采購計劃上報供采購辦審核即可。
政府采購計劃在未上報前采購人可以進行修改、刪除操作。
1.1.2.2采購計劃審核(備案)
主管部門審核基層采購人的政府采購計劃,確認無誤后如有必要可以再提交至財政業(yè)務處室進行審核,如有問題也可退回至基層預單位。
財政業(yè)務處室審核計劃資金來源、資金預算等信息,確認無誤后再傳至采購辦進行審核。如發(fā)現(xiàn)問題政府采購計劃可直接退回至采購人。
采購辦針對政府采購計劃主要審核確認采購方式、組織形式、是否協(xié)議供貨、是否必須經(jīng)過專家論證的重大項目等信息,如發(fā)現(xiàn)問題政府采購計劃可直接退回至采購人,審核通過后的政府采購計劃可以進入代理機構(gòu)進行采購執(zhí)行操作。
1.1.2.3采購方式變更
采購人采購達到公開招標標準以上的項目,因特殊原因需要采用公開招標以外采購方式的,在采購活動開始前填報《四川省政府采購方式變更審批表》,隨同采購計劃報采購辦審核、備案并公示到網(wǎng)站。
1.1.2.4采購計劃查詢統(tǒng)計
1)采購人和采購辦可按照采購計劃的所有信息,例如:單位名稱、計劃編號、上報時間等條件查詢政府采購計劃,采購人只能查詢自已上報的政府采購計劃,采購辦可以查詢所有上報的政府采購計劃。
合同管理功能
合同信息登記(接入)
采購人在中標通知書發(fā)出后30日內(nèi)必須將合同信息進行登記,具體應登記合同中的供應商名稱、銀行賬號等供應商基本信息和合同中約定的交貨時間、交貨數(shù)量、付款金額、付款時間等簡要信息和合同電子附件錄入登記提交至采購辦進行審核。
采購人在合同執(zhí)行過程中的不同環(huán)節(jié)分別記錄交貨情況、付款情況等信息,以便對合同履約情況進行跟蹤了解。
從公共資源交易服務中心政府采購執(zhí)行系統(tǒng)接入采購甲乙雙方所簽訂的采購合同信息及備案信息等。